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    教务处行政管理制度

    发布时间:2015-05-27 03:40:52| 作者:admin | 来源:长沙卫校 | 阅读:

  • 一、部门分配
    1、根据学校组织机构设置各部门工作职责制定本工作流程。学校部门有:办公室、教务处、财务部、人事部、后勤总务部、招生就业办、保卫处、培训中心;办公室下设档案室,教务处下设教研室及团委,后勤总务部下设食堂商店管理中心。
    2、各部门应充分履行工作职责,认真做好工作职责范围内的事情,做到不推委,不扯皮。
    3、涉及到跨部门协调工作的,先由部门负责人互相之间协调解决,协调不了的,由各部门负责人请示主管副校长进行跨部门协调,主管副校长协调不了的事情,由执行校长协调解决。
    二、人事聘任流程
    部门负责人提出用人计划,填写《人员计划申请单》——主管副校长审核用人计划,将《人员计划申请单》交人事部——人事部将用人计划报执行校长审批    执行校长审批同意后,人事部发布招聘信息,组织相关部门选聘人员——部门负责人安排试用——试用不合格者予以解聘,试用合格者签定聘用合同
    三、退学、退费、转学流程
    学生提出《退学、退费、转学申请》交班主任——班主任签署意见交教务处——教务处签署意见交主管副校长审批后,交财务部办理有关退费和财产清理工作——学生离校,签好《离校单》
    四、毕业生就业推荐流程
    毕业生提出就业推荐申请,填写好《毕业生就业推荐表》——毕业生将《毕业生就业推荐表》交班主任签署意见——毕业生将《毕业生就业推荐表》交学工部签署就业鉴定并盖章——毕业生填写成绩单,交教学部确认并盖章——毕业生将《毕业生就业推荐表》交就业办确认并盖章——就业办发布用人单位招聘信息     就业办组织召开用人单位供需见面会,毕业生参加各类招聘,毕业生、用人单位实行“双向选择”——被聘起的学生办理离校手续,签好《离校单》——就业办组织学生上岗
    五、招生工作流程
    生源预测分析,每年度招生前进行生源预测——制定招生方案,根据预测招生人数、新生分布情况,研究制定切实可行的招生方案——下校调研征求招生意见,全面了解情况,广泛征求意见,确保招生方案可行性——校长办公会议审定,正式确定招生方案——布置招生工作,培训招生人员,统一政策,统一标准和要求——开展招生工作,张贴招生简章,进行招生宣传和发动——解决疑难问题,做好协调工作,确定招生人数——发放录取通知书,布置新生报到、注册及有关收费标准和学前教育——进行招生总结和表彰
    六、学生违纪处分流程
    学生违纪处分由学工部签报,附学生违纪材料和旁证材料——主管副校长核实,教学部审定、会签有关考试违纪处分——执行校长审批,办公室打印下发违纪处分文件——学工部张榜公布——受处分学生本人签名——放入学生档案和学校文书档案
    七、学生奖学金评审流程
    学校校长办公会确定核发奖学金人数、金额——学工部向学生传达奖学金评审信息——学生填写《奖学金申请表》,学工部审核公示——校长办公会审核,执行校长批准——学工部填写《奖学金记录表》办理奖学金发放手续——财务部发放奖学金
    八、教职员工辞职流程
    个人提出申请,所在部门领导签署意见,报人事部——人事部审核提出意见,报主管副校长审批——呈报校长审批,同意辞职,所在部门组织填写《辞职申请表》——办理离校手续,签好《离校单》
    九、教职员工辞退、解聘流程
    部门提出辞退、解聘人员名单和事由交人事部——人事部会同部门主管副校长核实辞退、解聘事由,交执行校长审批——人事部将辞退、解聘人员名单通知部门负责人——部门负责人组织被辞退、解聘人员办理离校手续,签好《离校单》
    十、教学工作流程
    (一)开学前
    1.按学校规定,提前到校,检查教材(品种和数量)、教师(联络兼职教师)、机房(电脑数量及完好情况)、多媒体教室(投影仪、电脑和电源插座完好情况),和普通教室(桌椅数量,电源插座完好情况)。检查学生是否领到教材。
    2. 学生到校后即下发本学期的课程表和补考日程表。笔试补考要求在第3周完成,项目和主题报告补考在第5周前完成。
    3.检查教师备课情况,收两周的电子教案。
    4.按教师考核实施细则,对教师工作提出要求,特别是新教师。
    (二)开学初
    1.从第一周起就要开始按期末考试的要求准备补考试卷(具体要求见后)和补考日程表。
    2.开课第一周校部领导要深入课堂查课。检查目的:一查学生是否按时到课,上课秩序是否正常;二查教师上课备课是否充分;三查教学设施是否正常;四查班主任工作是否到位。
    3.按课堂纪律细则要求教师(特别是新教师)严格课堂纪律。每次课上课铃响之后,严格按要求登记按时到课人数,每天公布各班按时到课率。
    4.确定并向班主任布置本期主题报告的两个主题(另一个主题由班主任确定)。培训班主任,对班主任提出在班上组织主题报告演练的具体要求。
    5.坚持不交补考费不能进场补考的原则,协同学工部认真组织笔试补考和项目及主题报告补考。补考后及时阅卷、评定成绩,补考两周后公布补考成绩。
    (三)学期中段
    1.根据考核细则,每学期对教师、机房管理员和教学部副职领导考核两次,每两个月一次??己饲敖萄Р咳鑫涣斓家骋蝗鲜?,对教学部的情况作基本分析,并对考核工作进行分工??己撕笠氡豢己硕韵筇富?,肯定成绩,指出不足。要及时报批考核结果,并把绩效工资发放比例在当月上旬通知财务。
    2.每个月上旬统计报批上个月的课时量和考勤情况。
    3.每周五下午开展教研活动,主要内容为:传达学校办公会精神,或总结和讨论布置教学部工作,或教学研讨,或开展批评和自我批评,或其他应当开会讨论或研究的内容??崆叭隽斓家芯咳范ɑ嵋橹魈?,并提前布置全体成员预作准备,一定不要开无准备之会
    4.注意经常主动与学校领导沟通。特别是对于重要情况,比如教师思想和生活情况,教学中出现的新情况新问题,好人好事,以及重要的学生思想动态等,更要及时主动向学校领导汇报。
    5.定期或不定期检查按时到课率的统计是否准确,出现异常情况要及时和教务员沟通,确有问题时要及时和学工部及班主任沟通,分析原因,研究对策。
    6.注意收集试卷,逐步把试卷库扩容。注意及时把考试和补考成绩输入成绩管理系统。制订各科教学大纲,建立大纲库,并逐步完善。收集各科电子教案,建立电子教案库。
    7.主题报告考试前对各班主题报告的演练情况检查两次,发现问题,并提出解决问题的建议。在月教学情况通报中要对各班主题报告演练情况进行讲评和通报。大约在第12周左右安排主题报告考试。
    8.每月第3个工作日发布上个月的教学情况通报。
    9.加强对日语课的监控。对日语课要指定人员进行考勤登记。经常和任课教师沟通,了解情况,研究对策。
    10.每天上午第一节课进行教学巡视,检查教师是否按时到位,学生是否按时进课堂,教室(含机房)是否按时开门以及设施是否正常等。
    11.经常和学生及班主任沟通,及时发现教学中存在的主要问题,注意掌握学生的学习和心理动态并反馈给任课教师。
    12.经常用教学部主任考核实施办法对照检查自己的工作,及时调整改进。
    13.定期召开班主任和任课教师联席会议,集体会诊,分析学情,研究应对措施。
    14.一般不安排统一的期中考试,改由任课教师根据教学情况自行安排期中测验。
    (四)学期末
    1.提前一个月准备期末笔试的试卷,制订考试日程表。要求:每个教师出两套试卷,试卷印刷清晰,无错误。要根据考试日程表分装试卷,在每卷试卷的外面附有明细表,其内容包括:参加考试的班级,应到人数,考试课目,考试时间,考试地点,监考教师等。每卷试卷中放一份考场情况记录表。
    2.提前二个月考虑下期教学计划是否需要调整,完成下期详细的教学计划,包括开学时间,实际教学周数,各科教学时数,每周上课次数,考试时间,放假时间等。及时上报教学计划,经学校领导批准后,立即安排下期各科教师(特别要落实兼职教师的聘请),预选并确定教材,研究制订教学大纲。学期结束前半个月报教材采购计划。
    关于外语课的安排:从05级开始规范。即大一开英语,目标是提供两次参加英语三级考试(或四级考试)的机会。大二进行专业方向分流,软件方向开日语(不开英语),网络方向开设专业英语。
    关于考试时间的安排:笔试一般安排在第17周,笔试后留大约两周时间安排学生集中完成项目及进行项目考试。
    3.组织期末考试和阅卷,严格考试纪律,控制不及格率在20%左右??际郧耙蠼淌ψ橹聪???际院蠹笆痹木?、评定成绩??际猿杉ň】焱ūㄑЧげ刻钚赐ㄖ?,并把成绩输入成绩管理系统。
    4.放假前制订下学期的课程表和补考日程表,并下发给每个任课教师。
    5.和综合部一起,进一步确认本期放假时间和下期开学时间,报校领导审查后,提交学校办公会研究通过,形成文件下发。
    6.放假前清点机房和多媒体教室设备的完好情况,有故障的要利用假期进行维修;如数量不足,要提出采购计划。
    7.放假前清点办公室的设备,做好假期安全工作。
    (五)团队建设
    1.教师培训
    *教学常规培训:
    (1)组织教师(特别是新教师)学习课堂纪律细则,教学通报制度,教学事故处理条例,机房管理条例,考勤制度等文件,使每个教师上岗前能够达到教师的基本要求。
    (2)对教师明确每次课后布置书面作业(含上机试验报告)的数量要求和批阅要求。
    (3)明确备课的基本要求,制作ppt的要求。
    (4)明确上课的基本要求:案例教学,突出重点,照顾多数学生。
    *教学能力培训:
    适当组织观摩课和试讲课,开展听课后的集体评议,不断提高教学能力。经常交流调动学生学习积极性和对学生的学习进行控管的经验和方法。
    明确教师听课的数量要求,填写听课卡片评分的要求。
    *技术能力培训:
    提倡教师结合教学自学,不断充电。在教学允许的前提下,组织专业教师到企业实习。
    2.每年教师节评选表彰优秀教师,协助校领导筹备教师节庆?;疃?。
    3.在教学部内部开展批评和自我批评,巩固成绩,克服不足。每学期开展一次教学部的团队活动,增强团队凝聚力。
    4.根据教学需要,提出教师选聘计划。配合综合部做好新教师的选聘和面试,强化试用期的考察。试用期结束后,提出是否聘用及聘用定级的建议。
    5.关心教师的福利待遇
    (1)每年及时向综合部提出教师增加工龄工资的建议。每年7月增加工龄工资的有:王运德,张湘华,王维。每年9月增加工龄工资的有:胡晓红,钱冰,熊沩,廖子宁,易友根。
    (2)根据教师工资制度(修改稿)每年及时向综合部提出教师正常调级的建议。每年9月正常调级的有:王运德,张湘华,王维,胡晓红,钱冰,廖子宁。每年12月正常调级的有:熊沩,易友根。
    (3)及时向综合部提出为工作满两年的教师买保险的建议,综合部在次年年初办理后及时向教师通报。
    (4)关心教师疾苦,提供必要帮助。
    (六)加强计划性
    每学期末制订下学期的教学工作计划(初稿),下期开学后修订完善,报校领导审批后,严格按计划执行。
    按照校办公会的要求,每2周进行一次工作总结,并制订下2周的具体工作计划。
    计划制订以后不能束之高阁,要经常阅读,对照检查落实情况,要努力克服粗疏和拖拉的不好习惯。

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