长沙卫校
当前位置:首页 > 资料课件

    教务处岗位职责、工作流程

    发布时间:2017-09-28 17:53:47| 作者:admin | 来源:长沙卫校 | 阅读:

  •  

    教务处工作人员岗位职责与工作流程

     
    一、指导思想
     
    通过制定工作人员岗位工作职责与工作流程,使全体工作人员进一步明确工作责任、工作要求和工作目标,认真编制与执行教学计划、组织教学活动、搞好教学管理,为学院的发展而努力奋斗。
     
    二、工作要求
     
    1、严格按照学院作息时间上、下班,做到不迟到、不早退、不缺勤。
    2、经常保持工作区域内整洁。
    3、坚守工作岗位,及时解决教学工作中出现的相关问题,保证教学正常进行。
    4、认真做好本职工作,要求做到:“三有”,即有责任感、紧迫感、名誉感;有超前意识;有自我牺牲精神。
    5、工作积极,团结协作,共同进步。
     
    三、工作职责与工作流程
     
    处长工作职责与工作流程
     
        工作职责:
    一、主持教务处全面工作(包括培训工作)。
    二、根据省考试院开考计划和我院实际情况编制教学计划、组织实施计划:
    1、按年级、学期、专业编制教学、考试、技能培训与考证计划。
    2、确定授课老师。
    3、拟定购进教材(包括培训教材)计划,及时购入教材。
    4、组织相关教学活动。
    三、拟定教务处工作规划、相关规章制度、周工作计划和年度总结。
    四、考务工作:根据考试院要求按学期确定与实施考试课程方案和点考相关事宜。
    五、负责教学监控:
    1、不定期抽查授课老师到课与备课情况。
    2、不定期抽查学生完成作业情况。
    3、不定期组织、参与听课。
    六、协调教务与其他处室相关工作。
    工作流程:
    一、年初根据省市考试院、主考院校、相关主管部门等相关教学捀要求和我院实际情况编制年度教学工作计划。
        二、每学期开学前15日前,根据省市考试院、主考院校等开考或开课计划,编制本学期开课与实训实施计划,订购相应教材。
        三、每学期开学前一周安排、督促、落实开学相关工作。
        四、学期内教务处阶段性工作把关、检查、落实。
        五、每周一根据当前实际情况编制、检查、落实本周工作计划。
        六、年末根据教务处年度实际工作情况,组织召开外聘教师教学工作座谈会、认真搞好教务处年度工作总结。
     
    教务干事工作职责与工作流程
     
    工作职责:
    一、具体实施教学计划:
    1、根据本院教学计划,按学期、班级、专业编排课表。
    2、分学期、班级、专业落实授课老师。
    3、分学期、班级、专业编排教室(含多媒体教室)。
    4、根据开考计划,按学期、专业组织授课老师编写《备考复习重点资料》。
    5、授课老师《教学日历》收集。
    6、授课老师到课情况记录。
    7、保持与授课老师、机房和多媒体教室管理员、班级学习委员的联系、沟通。
    二、协助日常教学工作:
    1、日常教学的组织与协调。
    2、教学过程的掌控与检查:每天要求检查第3、4节课和下午上课情况,并作好记录。发现问题及时处理,或向教务处负责人、主管教学院长汇报。
    3、日常调课:搞好授课老师的教学情况监控,特别是有特殊情况请假的老师要进行登记,并及时告知班级、班主任。
    4、及时处理日常教学相关问题:老师迟到、早退等情况要及时进行登记、处理。
    三、按月进行《教学进度和教学效果调查》、全日制学生作业抽查,及时反馈相关信息。
    四、分班级安排、收集实习、实践、毕业设计(论文),做好成教、自考课程考试等事宜。
    五、及时记录、核对授课老师课时,按月编制授课老师课酬和实习、实践、毕业设计(论文)指导费等相关费用发放表。
    六、教务处工作人员考勤、考务相关工作。
    工作流程:
    1、每学期开学前一周,根据开课计划联系授课老师、按照授课老师提供的授课时间进行编排课表,交教务处负责人审定后在开学前2天内发给相应老师和班级,并将全部课表在课表张贴处进行张贴。及时申购教学必需用品(如粉笔、黑板刷等)。
    2、教师聘请严格按照学院原则规定进行,如需聘请研究生上课,必须进行试讲,符合要求方可。
    3、课表确定后通知授课教师领教材,告知授课具体要求和上交《课程教学日历》(电子版)时间等。
    4、开学上课的先天通知次日授课所有授课老师按照学院授课要求按时到达指定教室进行授课,依次通知所有授课老师第一轮授课完成为止。
    5、教学期间每天心须上午8点前到校,及时检查授课老师到课、授课情况(每天不少于2次),发现问题及时处理或向教务处长、负责教学院长汇报,并将相关情况进行记录。
    6、不定期抽查授课老师抽查课堂、课外作业情况,并作好相关记录。
    7、每月进行一次教学情况、教学进度调查,将学生与班主任反应的情况与相关授课老师反馈,调查资料整理、装订存档。
    8、自考前10天组织自考课程授课老师根据该课程自考大编写复习资料,考前一周与从其他途径组织的资料一同发到相关班级。
    9、实训前一周通知实训指导老师根据实训课题编制《课题实训指导书》,实训前与编排的课表一同发到相应班级和相关老师。
    10、实训结束前按照实践课程要求,分课程收齐整理实践报告单(由课程实训指导老师按课程实践要求评定成绩)交教务处学箱管理员进行实践成绩登录。
        11、高职、预科及本科班学院考试课程在期末放假前10天,通知授课老师按照自考命题要求进行命题,在放假前一周将考试试卷按班级实际人数印好备考,并按照学院要求编排考务表(包括考场与监考老师)??际越崾?,及时分专业、班级收集整理考试成绩,报送相关院校、处室与领导并存档。
        12、教学相关活动资料与教学相关资料及时整理归档。
     
     
    学籍干事工作职责与工作流程
     
    工作职责:
    一、负责注册、报考工作:
    1、认真搞好注册、报考(包括点考、学位报考、注册、报考信息更正等)事宜。
    2、文凭原件、在读证明送审。
    3、免考课程申办。
    4、考籍证、准考证的领取与发放。
    5、经常与社考办、自考办联系,及时掌握相关信息。
    二、在籍学生成绩登录和各种证书的申办:
    1、自考成绩登录与统计,并及时告知相关领导、班主任。
    2、学生实习、实践报告、毕业设计(论文)等相关表格的发放、收集、整理、成绩上报与登录。
    3、应届毕业生登记表的领、发与收集整理。
    4、及时申办毕业证、学位证和物流专业相关证书。
    三、注册、报考等相关费用的核对与结算。
    四、教务处档案管理:
    1、按年度、年级、专业、班级,健全和完善自考学生学籍档案。
    2、及时收集、整理教务资料归档(包括注册、报考、课表、成绩、外聘老师名单、退学名单、技能培训考证资料、实习实践与毕业设计资料、人员分工、考务资料等)。
        五、考前资料领取与发放。
    六、保密、考务等相关工作。
    工作流程:
    1、收到注册、报考通知后第一时间将注册、报考(含实践报考,下同)通知(包括起、止时间)发到相关处室与班级。
    2、注册、报考学生确认名单必须经财务处审核交费情况,签署同意方可进行注册、报考事宜。
    3、全日制报考先必须根据开考计划分单元、专业统一做好报考表,正考课程统一填报后下发到相关全日制各班级进行报考相关事宜。所有注册、报考信息必须经学生、班主任(或继教处)签名确认无误后存档。
    4、自考成绩出来后,第一时间下载整理发给相关处室、全日制班级和相关领导;同时将申办毕业证通知(具体要求和截止日期等),做好申办毕业证相关准备。
    5、毕业证等相关证书申办必须及时按照相关院校与部门要求,收集、核对、整理、上报证书申办资料。证书申办名单必须由继教处、学工处确认后经财务处审核交费情况,签署同意方可进行相关证书申办事宜。
    6、实践成绩(含毕业设计成绩)登录:原则上每学期进行一次实践课程报考与成绩登录,实践课程报考与自考课程报考同时进行;实践成绩登录前一周,通知继教处和全日制相关班级按照时间要求上交实践成绩单(课程实践报告单)或毕业设计(论文)成绩单。实践成绩登录后下载实践成绩交继教处与全日制相关班级核对签名后存档。
    7、及时收集、整理、归档成教类(成考、电大、远程等)、高职注册名单与毕业办证(或移交)名单(含电子版、纸质版)。
    8、每期期末清理归档学籍管理相关资料(含电子版、纸质版)。
     
    教学仪器、机房、教材管理员工作职责与工作流程
     
    工作职责:
    一、学院各办公室电脑、计算机房、多媒体教室相关软件安装、维护与管理(包括网络、监控设施)。
    1、计算机房计算机、多媒体每周五检修一次,发现问题及时排除
    2、计算机房上机值机。
    3、办公电脑、机房电脑零配件的申购。
    4、教学软件的安装、维护与管理。
    5、机房卫生。
    二、教材收、发、保管:
    三、多媒体教室、机房开关门、查课:
    1、早上上课前多媒体教室、机房开门,下午上完课后检查多媒体、机房电脑设备是否完备,如有问题及时报告处理与检修;关闭电源,关好门窗。
    2、根据课表,查授课老师到课情况,及时做好迟到、早退时间登记。没有按时到课的要及时告知教务干事与该老师联系。
    3、查学生到课情况,分班登记到课人数,并及时将到课率发至相关领导、处室负责人。
    4、查教师备课资料、授课情况,并进行相关登记,发现问题及时向相关负责人报告。
    四、教学仪器的领用、回收、保管。
    1、凭班级领用条据发给与收回教学仪器,发现损坏必须由领用人负责修复或照价赔偿。
    2、加强仪器保管安全,防止压坏、受潮。
    3、发现仪器不能正常使用要及时报告。
    五、学位、毕业证书等收、发与保管:
    1、所有证书都必须凭财务室条据、并由本人在证书发放表上签名后发给。
    2、代领证书的必须凭本人身份证复印件和联系电话,经本人同意,在证书发放表上由代理人签其名、联系电话后发给。
    3、证书保管要及时落锁,防止丢失证书。
    六、协助教务相关工作。
    工作流程:
    一、每学期开学前根据教材订购表验收、核对教材名称与版本入库;根据开课计划分专业、班级核发教材(包括老师用书)与练习本(每门课程发2本),并及时录入班级台帐;期末将本学期班级使用的教材、资料等费用造表报财务室(包括库存教材)。
    2、开学前一周内配合后勤处将多媒体安装调试好,机房进行一次全面检修,保证机房电脑全部正常使用;多媒体与机房每周五下午进行一次全面检修,保证教学正常使用;每天机房上完最后一必须督促上机学生打扫机房卫生,检查电脑完备情况,发现问题及时处理或汇报。
    3、每天进行一次老师到课、授课、学生听课情况检查,每周五进行一次检查数据汇总,并将每次检查与汇总情况发至相关处室与领导。
    4、所有读书入库前必须进行认真清点核对准确,发放所有证书时都必须凭财务室条据、并由本人在证书发放表上签名后发给。代领证书的必须凭本人身份证复印件和联系电话,经本人同意,在证书发放表上由代理人签其名、联系电话后发给。
    5、教学仪器仪表每次使用必须办理领用与归还手续,如有遗失与损坏必须由当事人负责修复与赔偿。
     
     

    教务处
    2015年4月
  •  


    上一篇:护理系基础护理Ⅰ、Ⅱ实训课程

    下一篇:我校2018年招生简章 【高级护理班】

    本篇地址:http://www.kqfbwg.cn/kejian/357.html

    声明:本站所有文章,未经允许,不得转载

学校简介 - 招生信息 - 校企招聘 - 医卫政策 - 新闻动态 - 文化广场 - 卫校官网 - 联系我们
招生办电话:18711155091 18874220161(含微信) 0731-83586526 | 咨询QQ:2798266773 | 地址:湖南省长沙市经济技术开发区

长沙卫校|卫校招生|中专|大专|全日制统招|自考|护理专业|护士资格证

卫校咨询
报名入学咨询
长沙卫校官网
  
长沙卫校官网
  
卫校招生
长沙卫校官网
凤凰棋牌下载 最新棋牌 可以提现的棋牌哪个好 棋牌游戏开发